MindManager15之使用在线导图和文档

MindManager的在线功能能够解决个人、团队和商业需求，以一种协作的、视觉方式收集、创建、规划和实施信息及想法。之前有发表文章介绍MindManager思维导图中文版中的在线功能，本文将进一步详解如何使用Mindjet文件中的在线导图和文档，充分发挥MindManager的在线功能，让你成为MindManager小达人。

在MindManager中使用Mindjet文件中的在线导图和文档，通常可以进行4项操作：

1、在Mindjet在线文件中存储导图和其他文档

在Mindjet文件窗口功能区中，点击新建导图，新导图将创建在文件列表中，右击进行重命名；

从本地系统上传已有文档，将已有文档导入到你的账户：在Mindjet文件窗口功能区中，点击上传，选择文件，上传到你的在线账户；

保存导图，将文件导出到你的账户，在MindManager的另存为对话框中，点击保存在Mindjet文件中。

2、与其他人共享Mindjet文件内容

1）与其他人共享文件和文件夹

在Mindjet文件窗口中，选择文件或文件夹，然后点击共享。如果分享的是文件夹，你所共享的人将有权访问所有文件夹内容；

2）查看哪些人有权访问内容

在文件访问和文件夹访问面板中，检查你自己和其他用户访问当前文件或文件夹的权限。

3、在导图和文件上合作

1）与其他用户一起实时查看和编辑共享的导图（共同绘图）

在Mindjet文件窗口中，选择导图，双击或点击打开，如果有人已经编辑了，他们会出现在导图用户列中；导图打开，进行编辑或查看，这取决于你的访问级别，只读访问显示在左上角；右上角的指示器显示有多少人当前正在编辑导图，可以实时看到其他人所做的更改。

2）使用文档管理功能安全编辑在线文件

若要确保在你编辑的时候其他用户不能做更改，可以签出导图或文件，签出时其他用户仍可以查看；在Mindjet文件窗口中，选择文件，然后点击签出，文件被签出之后，在文件列表中显示“已签出”图标。导图打开，像往常一样编辑，然后保持导图打开或关闭导图，其他文件在它们各自的应用程序中打开，编辑之后保存文件。完成编辑之后，返回到Mindjet文件窗口，点击签入，如果你不想保存所做的更改，点击放弃签出。

4、管理你的Mindjet文件内容

1）管理文件

使用Mindjet文件窗口功能区上的命令管理你的文件，右击文件名，访问文件命令，将文件拖到不同的文件夹进行移动，若要创建文件“快照”，在底下的面板中点击以前的版本标签，然后点击创建。

2）管理文件夹

使用Mindjet文件窗口功能区上的命令管理你的文件夹，右击文件夹名称，访问文件夹命令，拖动文件夹进行重组。