WPS原始数据划片引用输入

3. 扩大定义名称的引用范围

那么，怎么才能将第1组的人名引入到候选输入列表中呢?我们可以通过修改引用范围的办法来实现。

通过“公式”菜单下的“名称管理器”按钮调出“名称管理器”定义窗口，点击此前定义的名称“xz”，接下来把“xz”引用位置扩大到两列数据的范围，方法是在“引用位置”处删除原来的引用字符串，然后用鼠标框选的办法选择第1组合第2组人名数据，点击“确定”(图8)。

之后，我们再来点击输入列表，发现候选人名中已经出现的是两个小组的人名了(图9)。

小提示：

用Excel 2013也可以实现如上功能。只是在Excel 2013中，“数据有效性”的提法对应于“数据验证”，位于“数据”选项卡下。这一点要注意，否则若按“数据有效性”查找会无所获