Excel高效制作员工考勤表的方法

Excel制作考勤表步骤四：采用同样的方法，将S2的数据有效性来源设置为“=月份”，这样在选择考勤年月时，就可以直接单击L2、S2，然后从弹出的下拉列表框中选择相应预置信息即可。

Excel制作考勤表步骤五：考勤登记表一般包括考勤人名单以及日常考勤登记情况，因此在此工作表的B列中存储员工名单，在C5:AG5存放考勤星期，而在C6:AG6存放考勤日期，然后通过数据有效性设置，将人员名单所在的B7:B200的数据有效性来源设置为“=员工名单”，日常登记考勤的数据区域C7:AG200的数据有效性来源设置为“=出勤”，同时为了便于日常考勤登记人员识别考勤符号，单击数据有效性对话框中的“输入信息”选项卡，选中其中的“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入信息文本框中，将前面的考勤符号说明复制过来。

Excel制作考勤表步骤六：为了能够自动准确输入日期信息，在存储每月的第1日的C6中输入公式“=DATE(L2，S2，1)”、第2日的D6中输入“=C6+1”并依次类推，直到第27日的AC6，需要注意的是，由于考虑到每年2月份闰年的情况，在第28日的AD6中输入公式“=IF(MONTH($AC6+COLUMN(A1))=$S2，$AC6+COLUMN(A1)，“”)”，第29日的AE6中输入公式“=IF(MONTH($AD6+COLUMN(A1))=$S2，$AD6+COLUMN(A1)，“”)”，第30日的AF6中输入公式“=IF(AE6=“”，“”，IF(MONTH($AE6+COLUMN(A1))=$S2，$AE6+COLUMN(A1)，“”))”，第31日的AG6中输入公式“=IF(AF6=“”，“”，IF(MONTH($AF6+COLUMN(A1))=$S2，$AF6+COLUMN(A1)，“”))”，最后在存储判断每月第1日是星期几的C5中输入公式“=IF(C6=“”，“”，CHOOSE(WEEKDAY(C6，2)，“一”，“二”，“三”，“四”，“五”，“六”，“日”))”，并将此公式复制到其后面对应的单元格中(图3)。

需要注意的是，此处使用了DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函数，主要是用来根据L2、S2中的数据判断当前日期以及当前日期属于星期几，而IF、MONTH等函数则用来判断当年2月份是否属于闰月，并且判断本月是30日还是31日。潜力，同样可以让自己的工作水平更上一层楼。