使用ABBYY FineReader，你可以做的5件事

在没有接触ABBYY FineReader软 件之前，你可能还一直采用传统的、低效率的方法处理日常文书工作，因为不了解行情，潜意识里觉得就该这么做，而实际上，高效率的方法多了去了。本文就介绍 下这款OCR图文识别软件：ABBYY FineReader，告诉你使用该软件可以做的5件事，帮助大家更好、更快地完成日常工作。

1、快速地从纸质和PDF文件复制文本和表格

当你需要以可编辑的形式获取纸质文档或PDF文档中的段落或表格时，无需再重新输入到Word或Excel里了，可以在ABBYY FineReader中扫描或打开PDF文档，用鼠标选中需要的信息，然后只需点击出现在所需信息上面的“复制”按钮：

如上图所示，文本或表格将复制到剪贴板，可以粘贴到Word、Excel或任何你想粘贴的地方。

可以通过选择“绘制表格区域”选项用相同的方法处理表格。

2、让低质量扫描的PDF文件看起来更高端

扫描的文档可能效果比较差，或者看起来有点旧，就像这样：

但是如果用ABBYY FineReader进行处理，效果就会完全不同，如下图：

这种惊人的蜕变归功于FineReader中的两个功能：

a、精确扫描技术，可以平滑字符图像；

b、“漂白背景”工具，可以删除任何不需要的阴影或不均匀的背景，让扫描的文档看起来整洁均匀。

3、将照片文档转换成美观整齐的PDF文档

使用相机拍摄而不是扫描仪扫描页面图像时，会得到如下图像：

这种图像可读，也许可以获取一些文本，但是如果需要保存这种文档的PDF格式，这样的图像就不太适合实现这种目的了。

FineReader可以将这种图像转换成美观整齐的可搜索PDF格式：

大多数情况下，可以使用FineReader（同时也是可调整的）中可用的一系列自动应用图像处理选项得到满意的结果，如果那样还不够，可以稍微手动调整下。